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毕业生校友卡办理流程(暂行)

[   发布日期:2019-12-16   来源:成都中医药大学   浏览次数:849   ]

为进一步体现母校对校友的关爱,增强校友对母校的归属感,方便校友返校活动,校友总会现推出校友卡网上办理服务。

一、校友卡办理对象

1、2019届以前毕业的校友

根据自愿原则在线申请校友卡

2、学校短期培训各类人员

由培训主办部门负责申请办理校友卡 

二、校友卡功能

1、凭卡出入学校校门;

2、凭卡可在学校图书馆阅览图书(需先到校友总会办公室登记);

3、凭校友卡支付,可到校内食堂用餐和校园超市消费购物;

4、凭卡参观校史馆和博物馆;

 5、凭卡可参加各地区校友会活动。

三、校友卡办理时间

校友总会全年接受校友卡办理申请,将在每年6月和12月各集中办理一次。

四、校友卡个人网上申请方法

1、校友网上提供申请材料。

⑴浏览成都中医药大学校友会总会网站(网站地址:http://dwhzc.cdutcm.edu.cn/xy_index.aspx)并下载《成都中医药大学校友卡个人办理申请表》。

⑵将填写好后的《成都中医药大学校友卡个人办理申请表》、毕业证照片、证件照照片(所有照片均要求JPG格式,文件大小不低于100KB)发送至成都中医药大学对外合作处官方邮箱(邮箱地址:dwhzc@cdutcm.edu.cn)

2、审核申请人信息

校友总会工作人员核实申请人信息是否真实有效,是否确系我校毕业校友。

  3、编制校友卡编号

    校友总会工作人员根据现行校友卡编号规则为信息审核通过的校友编列校友卡卡号。校友卡编号为:学院 +编号,例:管理学院  GL201900001

3、缴纳校友卡制作工本费

校友总会工作人员告知通过信息审核的校友校友卡卡号信息,校友自行对自己卡号所对应账户存入校友卡制作工本费20元。

4、校友总会工作人员确认校友完成个人账户充值后,通知信息技术中心制卡与扣缴制卡工本费。

5、领取校友卡。 

⑴自取:携带本人身份证至实验南楼一类校友卡办理点领取;

⑵代领:请代领人出示有效身份证件和转发的领取短信通知至实验南楼一类校友卡办理点领取;

⑶邮寄:顺丰或EMS快递到付(在申请办理校友卡时注明相关信息,卡片制作完成后由校友总会工作人员寄出)。   

五、短期培训各类人员校友卡申请

    短期培训各类人员校友卡由主办本次培训部门、学院申请办理。培训人员报到前由负责单位提交学员相关信息到校友会办公室,校友卡制作工本费按规定收取。校友会办公室集中数量后送制卡部门制卡并完成信息导入。校友卡编号为:学院+培训+编号,例:管理学院  GLP201900001

六、校友卡充值 

充值方法:1、支付宝→大学生活→一卡通服务

2、关注微信公众号“迈捷微生活” →校园卡

充值账号:校友卡编号

原始密码:身份证后6位数

七、注意事项 

1、校友卡是学校为校友专门发放的纪念卡,是成都中医药大学校友的身份象征,在学校信息管理系统中设有专门身份标识,仅限校友本人使用,不得转借、转让他人,更不得出售。 

2、 校友卡有效期为终身有效,若有遗失,请立即告知校友会办公室,凭本人身份证进行补办。

八、校友卡办理相关问题咨询方式 

电话咨询:028-61800027

联 系 人:邵老师、杨老师

现场咨询:成都中医药大学温江校区行政楼326室校友会办公室

      附件下载:成都中医药大学校友卡个人办理申请表.doc