一、严格按照国家、学校的有关保密法律法规执行。

二、校友数据库及校友信息资料的管理必须由专人负责和维护，相关信息数据的录入、更新和维护，必须在专职人员的指导下进行。

三、未经处长同意，不得向其他人员或外界提供有关校友信息数据。

四、不得随意打印、复印、传播校友信息数据。

五、对不再使用或作废的校友信息数据资料，报经处长同意后，按有关程序作销毁处理。